Vedtekter for Myråsen vel

Vedtekter for Myråsen vel stiftet 20. november 2002. Vedtatt den 25. november 2002 med senere endringer, senest av 3. juni 2021.

§1 Navn

Foreningens navn er Myråsen Vel.

§2 Formål og virkemidler

2.1 Velforeningens formål er å fremme medlemmenes felles interesse i området og virke for stedets sosiale
og fysiske miljø, og beboernes trivsel og sikkerhet.
2.2 Foreningen er partipolitisk uavhengig.
2.3 Foreningens styret kan samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker av felles interesse.
2.4 Foreningen skal ivareta stedets interesser som et hørings- og samarbeidsorgan overfor kommunen og
andre offentlige instanser.
2.5 Foreningen skal søke

§3 Velforeningens geografiske område

3.1 Velforeningens område er hele Myråsen boligområde med alle byggetrinn.
3.2 Velforeningen er i tillegg også for tilstøtende boligområde, Morholtåsen og dens byggetrinn, frem til 2025. Det skal innen 2025 gjøres ny vurdering av årsmøte om Morholtåsen skal være en del av Myråsen velforening.

§4 Juridisk person

Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar
for gjeld.

§5 Medlemskap

5.1 Enhver som har bostedsadresse innen området kan bli medlem. Medlemskapet knyttes mot boenheten
og man kan kun ha et medlemskap pr. boenhet. Medlemskapet er først gyldig fra den dag kontingenten
er betalt.
5.2 Medlemmer som ikke lengre har bostedsadresse innen foreningens område har ikke gyldig medlemskap.
5.3 Beboere som gjennom en årrekke har vist stor innsats og interesse for stedet og velarbeidet, kan gis
æresmedlemskap av årsmøtet, etter innstilling fra styret.
5.4 Alle medlemmer plikter å overholde foreningens vedtekter. Medlemmer som handler i strid med
foreningens formål eller opptrer på en måte som skader foreningens renommé, kan ekskluderes.
Avgjørelsen fattes av styret.
5.5 Ved utmelding refunderes ikke innbetalt kontingent.

§6 Kontigent

Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten for påfølgende år som innbetales innen fastsatt frist som
bestemmes av styret. Medlemskapet er kun gyldig når kontingent er betalt.

§7 Årsmøte

7.1 Velforeningens øverste organ er årsmøtet. Årsmøte holdes innen utgangen av april måned. Årsmøtet
innkalles av styret med minst 1 måneds varsel direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i media,
eventuelt på foreningens nettside. Medlemmene og styret kan sende inn forslag/saker til behandling på
årsmøtet. Forslagene/sakene må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet skal avholdes.
Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag skal være tilgjengelig for
medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Årsmøtet kan bare fatte vedtak i de saker som er satt opp på
sakslisten.
7.2 Alle foreningens medlemmer, dvs. alle som bor i en boenhet med medlemskap, har adgang til årsmøtet.
Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun
er åpent for medlemmer Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter.
7.3 Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av foreningen.
7.4 Årsmøtet oppgaver:
Årsmøtet skal:
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen og saklisten.
3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
4. Behandle foreningens årsmelding.
5. Behandle foreningens regnskap i revidert stand.
6. Behandle innkomne forslag og saker.
7. Fastsette medlemskontingent for påfølgende år.
8. Vedta foreningens budsjett for inneværende år.
9. Foreta følgende valg:
a) Leder (velges separat)
b) Styremedlemmer (minimum 3 stk.)
Det er ønskelig å ha representanter fra alle de forskjellige veiene i boligområdet.
c) Revisor
(behøver ikke være registrert revisor eller statsautorisert revisor, men skal ikke være
medlem i foreningens styre)
d) Eventuelle komiteer
7.5 Årsmøtets beslutninger og dissenser blir protokollført og offentliggjøres på foreningens nettside.
7.6 Leder og styremedlemmer velges for to år av gangen. Revisor velges hvert år.
7.7 Det er kun medlemmer med gyldig medlemskap som er valgbare til styret. Til komiteer er alle valgbare.
7.8 Styret velger selv nestleder, sekretær/referent og kasserer. Sekretær/referent har ansvar for
referat/protokollføring. Leder har ansvar for at Brønnøysundregistrene får oppdatert adresse og annen
relevant informasjon knyttet til det en hver tid sittende styret.
7.9 Årsmøtets beslutninger fattes med allminnelig flertall

§8 Stemmegivning på årsmøtet

8.1 For å ha stemmerett på årsmøtet må kontingenten for inneværende år være betalt.
8.2 Hver boenhet har en stemme, og stemmegivningen kan ikke skje med fullmakt.
8.3 Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall.
8.4 Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det.
8.5 Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen.
Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det
antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
8.6 Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer,
foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd

§9 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret krever det eller når minst 10 prosent av medlemmene kommer
med skriftlige krav om det. Innkalling og avvikling følger samme prosedyre som ved ordinært årsmøte jfr. § 7
bortsett fra at innkallingsfristen er minst 14 dager og ikke 1 måned som ved ordinært årsmøte. På ekstraordinært
årsmøte skal bare den eller de saker behandles som ligger til grunn for at det innkalles til ekstraordinært årsmøte.

§10 Medlemsmøter

Medlemsmøter avholdes når styret finner det nødvendig.

§11 Velforeningens ledelse (styret)

11.1 Velforeningen ledes av et styre som er foreningens øverste myndighet mellom årsmøtene.
11.2 Styrets oppgaver
Styret skal:
1. Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser.
2. Stå for velforeningens daglige ledelse og ivareta medlemmenes interesser overfor andre instanser.
3. Forvalte velforeningens eiendeler/eiendom, herunder føre kontroll med foreningens økonomi.
4. Etter behov oppnevne komiteer eller personer til å løse spesielle oppgaver.
5. Etter beste evne søke å oppfylle foreningens formål etter gjeldende vedtekter.
6. Representere foreningen utad.
11.3 Styret holder møter når leder bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
11.4 Styret forholder seg til et arbeidsår som er perioden mellom hvert årsmøte.
11.5 Alle aktuelle saker og all aktuell korrespondanse skal legges frem på styremøtet. Styrets vedtak skal
protokolleres, likeså alle dissenser som forlanges protokollert.
11.6 Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til alminnelige administrative formål og rett til å
bevilge beløp til gjennomføring av vedtak gjort på årsmøtet. Regnskapsåret går fra 1/1 – 31/12.
11.7 Styret er beslutningsdyktig når flertallet av styremedlemmene, deriblant leder eller nestleder er til stede.
Leder eller i hans/hennes fravær nestleder, leder styrets møter. For det tilfelle at både styreleder og
nestleder er fraværende, velges en møteleder blant de frammøtte styremedlemmer. Styrebeslutninger
krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har møtets leder dobbeltstemme.

§12 Vedtektsendringer

Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer og må vedtas på ordinært eller
ekstraordinært årsmøte. Endringene trer i kraft umiddelbart.

§13 Vedtektsendringer

12.1 Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt med 2/3
flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsningen skal skje, må vedtaket
gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære
styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet annet valg foretas.
12.2 Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for
å fremme ved at ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
12.3 Sammenslutning med andre velforeninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Vedtak
om sammenslutning/deling og nødvendig vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med
bestemmelsene om vedtektsendring (§11). Styret skal i den forbindelse utarbeide en plan for
sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det
innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.