Vedtekter for Myråsen vel stiftet 20. november 2002. Vedtatt den 25. november 2002 med senere endringer, senest av 24 mars 2010.
§1 Navn
Foreningens navn er Myråsen Vel.
§2 Formål og virkemidler
2.1 Velforeningens formål er å fremme medlemmenes felles interesse i området og virke for stedets sosiale og fysiske miljø, og beboernes trivsel og sikkerhet.
2.2 Foreningen er partipolitisk uavhengig.
2.3 Foreningens styre kan samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker av felles interesse.
2.4 Foreningen skal ivareta stedets interesser som et hørings- og samarbeidsorgan overfor kommunen og andre offentlige instanser.
2.5 Foreningen skal søke å ivareta natur- og miljøvern-hensyn i foreningens virkeområde og i den daglige drift.
2.6 Velforeningen er med i Norges velforbund.
§3 Velforeningens geografiske område
3.1 Velforeningens område er slik: Hele Myråsen boligområde med alle byggetrinn.
§4 Juridisk person
Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
§5 Medlemskap
5.1 Enhver som bor (evt. har eiendom) innen området kan bli medlem. Vedkommende må godta foreningen vedtekter og formål og må også betale den til enhver tid fastsatte kontigent. Medlemsskapet er først gyldig fra den dag kontigenten er betalt. For å ha stemmerett på årsmøtet må kontigenten være betalt innen den fristen styret har satt.
5.2 Medlemmer som flytter ut av foreningens område strykes som medlem.
5.3 Beboere som gjennom en årrekke har vist stor innsats og interesse for stedet og velarbeidet, kan gis æresmedlemskap av årsmøtet, etter innstilling fra styret.
5.4 Medlemmer som handler i strid med foreningens formål eller opptrer på en måte som skader foreningens renommé, kan ekskluderes. Avgjørelsen må fattes/godkjennes av årsmøtet.
5.5 Ved utmelding refunderes ikke innbetalt kontigent.
§6 Kontigent
6.1 Årsmøtet fastsetter medlemskontigenten som innbetales til fastsatt frist. Medlemmer som ikke har betalt kontigent innen regnskapsårets utgang, kan strykes etter purring.
6.2 Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontigent er betalt.
§7 Årsmøte
7.1 Velforeningens øverste organ er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av mai måned. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst 2 ukers varsel. Forslag må være sendt styret innen den frist som styret bestemmer. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet, og skal være tilgjengelig for medlemmene minst en uke før årsmøtet. Årsmøtet kan bare fatte vedtak i de saker som er satt opp på innkallingen.
7.2 Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivningen kan skje med fullmakt. Et medlem kan ikke ha mer enn en fullmaktstemme.
7.3 Årsmøtet behandler:
- Årsmelding
- Revisorbekreftet regnskap (se kommentar nedenfor ifm. valg av revisor).
- Innkomne forslag
- Planer for kommende år og budsjett, herunder fastsatt kontigent
Valg av
- Leder (særskilt valg)
- minst 3 styremedlemmer
- En revisor. Dette behøver ikke være registrert revisor eller statsautorisert revisor. Denne personen skal ikke være med i velforeningens styre.
- Eventuelle komiteer
7.4 Årsmøtets beslutninger og dissenser forlanges protokollert – gjøres tilgjengelig for samtlige medlemmer.
7.5 Leder og styremedlemmene velges for to år av gangen. Ved første valg velges to styremedlemmer for ett år slik at to er på valg hvert år. Revisor velges for ett år. Samtlige kan gjenvelges.
7.6 Stemmegivningen på årsmøtet: Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig være truffet av et alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal ansees som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig når det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen maksimalt inneholde det antall forskjellige kandidater som skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene skal anses som ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmene, skal den velges som har fått flest stemmer (relativt flertall).
7.7 Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte som er stemmeberettigede, hvis ikke vedtektene bestemmer noe annet.
7.8 Revisor rapporterer direkte til årsmøtet.
7.9 Styret konstituerer seg selv. Leder har blant annet ansvar for at Brønnøysundregistrene får oppdatert adresse og annen relevant informasjon knyttet til det valgte styret. Kasserer skal sørge for at bilag blir nummerert og arkivert på forsvarlig vis. Sekretær har ansvar for referat/protokollføring.
§8 Ekstraordinært årsmøte
8.1 Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det påkrevet eller når minst 10 prosent av medlemmene kommer med skriftlige krav om det. Innkalling og avvikling følger samme prosedyre som ved ordinært årsmøte jfr. §7. Innkallingsfristen er minst 14 dager.
§9 Medlemsmøter
9.1 Medlemsmøter avholdes når styret finner det nødvendig og skal bekjentgjøres minst 8 dager forut.
§10 Velforeningens ledelse (styret)
10.1 Velforeningen ledes av et styre som er foreningens øverste myndighet mellom årsmøtene. Styret kontituerer seg selv.
10.2 Styret skal:
- Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser.
- Stå for velforeningens daglige ledelse og ivareta medlemmenes interesser overfor andre instanser
- Forvalte velforeningens eiendeler/eiendom, herunder føre kontroll med foreningens økonomi
- Etter behov oppnevne komiteer eller personer til å løse spesielle oppgaver
- Etter beste evne søke å oppfylle foreningens formål etter gjeldende vedtekter
- Representere foreningen utad
10.3 Styret holder møter når leder bestemmer eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
10.4 Alle aktuelle saker og all aktuell korrespondanse skal legges frem fram på styremøtet. Styrets vedtak skal protokolleres, likeså alle dissenser som forlanges protokollert.
10.5 Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til alminnelige administrative formål og rett til å bevilge beløp til gjennomføring av vedtak på årsmøtet. Alle utbetalinger skal dokumenteres av kasserer før utbetaling.
Regnskapsåret går fra 1/1 – 31/12.
10.6 Styret er beslutningsdyktig når flertallet av styremedlemmene, deriblant leder eller nestleder er tilstede. Leder eller i hans/hennes fravær nestleder, leder styrets møter. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme.
10.7 Arbeidsfordeling mellom styrets medlemmer er vedlagt vedtektene.
§11 Vedtektsendringer
11.1 Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer og må vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Endringene trer i kraft umiddelbart.
§12 Oppløsning. Sammenslutning. Deling.
12.1 Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt med 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsningen skal skje, må vedtaket gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.
12.2 Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme ved at ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
12.3 Sammenslutning med andre velforeninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendig vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring (§11). Styret skal i den forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.
